КлиентРозничная компания в области продажи мебели, желающая повысить уровень обслуживания клиентов и автоматизировать некоторые бизнес-процессы.
ПроблемаКомпания сталкивается с высокими затратами на поддержку клиентов и долгим временем ожидания ответов, что влияет на удовлетворенность клиентов и общую эффективность.
ЦельРазгрузить персонал и уменьшить затраты на ФОТ. Решением выбрали внедрение ChatGPT для автоматизации частых запросов клиентов, уменьшения нагрузки на службу поддержки и повышения удовлетворенности клиентов.
Анализ потребностей и планирование:- Оценка типов часто задаваемых вопросов и запросов клиентов.
- Разработка плана интеграции ChatGPT в существующие системы клиентской поддержки.
Настройка и обучение ChatGPT:- Кастомизация модели ChatGPT для конкретных нужд бизнеса, включая обучение на данных компании (FAQ, политика возврата, продуктовая информация).
- Интеграция ChatGPT с CRM и другими бизнес-системами.
Тестирование и валидация:- Проведение пилотного тестирования с ограниченной группой клиентов.
- Сбор обратной связи и корректировка модели для повышения точности и эффективности ответов.
Запуск и мониторинг:- Полный запуск ChatGPT на веб-сайте и в мобильном приложении компании.
- Непрерывный мониторинг производительности и сбор обратной связи для улучшения системы.
Обучение персонала:- Проведение сессий для сотрудников службы поддержки о том, как работать с новой системой и эффективно использовать ее для улучшения клиентского опыта.
Результаты- Уменьшение времени ожидания ответов на запросы клиентов.
- Повышение удовлетворенности клиентов благодаря быстрым и точным ответам.
- Снижение затрат на операционные расходы за счет автоматизации стандартных запросов.
- Освобождение времени сотрудников службы поддержки для работы с более сложными случаями.
Долгосрочная стратегия- Постоянное обновление и обучение модели для соответствия изменяющимся требованиям бизнеса и клиентов.
- Расширение использования ChatGPT для других бизнес-процессов, таких как внутренняя поддержка сотрудников или маркетинговые кампании.